Gestor documental
Trabajamos con DF-Server
La Gestión Documental se refiere a la manipulación eficiente en un repositorio centralizado. El objetivo de la digitalización de documentos es reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información.
Características
Formato abierto
Cambiar de software no puede ser una barrera.
Búsquedas
Rápidas y precisas de la información.
Interfaz intuitiva
De fácil manejo para cualquier usuario.
Gestión de mail
Cada vez más imprescindible.
Ecológico
Respetuoso con el medio ambiente.
Work-flow
Optimización de procesos y flujos de trabajo.
Autoclasificación
Del papel al AZ electrónico en un solo clic.
Digitalización certificada
Destrucción de documentos con solvencia legal.
Ventajas
Ahorro
El gestor de archivos permite la reducción del espacio físico de almacenamiento y del tiempo empleado en las búsquedas.
Seguridad
La información se encuentra más segura, convirtiendo las puertas en contraseñas, contra accesos no autorizados.
Productividad
Se agilizan los procesos, la productividad mejora al tener un acceso más eficiente y rápido a la información.
Accesibilidad
La gestión se llevará a cabo de una forma segura y rápida, ya que se tiene acceso a todos los documentos en formato digital.